เมื่อคุณรู้แล้วว่าต้องการ Import ข้อมูลอะไรบ้าง ขั้นต่อไปคือการจัดรูปแบบและกำหนดลำดับการเรียงของข้อมูลให้ตรงกับรูปแบบที่ซอฟท์แวร์กำหนดไว้ ในกรณีที่ข้อมูลที่คุณนำมา Import ไม่มีข้อมูลบางอย่างที่จำเป็นในการ Import ให้คุณ
ใส่ค่าที่ต้องการลงไปแทน โดยคุณอาจะใช้ Microsoft Excel ช่วยในการจัดเตรียมไฟล์ Import ได้ง่ายขึ้น
ในกรณีที่คุณต้องการนำไฟล์ที่ได้จากซอฟท์แวร์อื่นๆ มา Import เข้าระบบ CRM คุณควรปรับรูปแบบของไฟล์ที่ได้จากซอฟท์แวร์อื่นให้ตรงกับรูปแบบของซอฟท์แวร์ CRM ได้กำหนดไว้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถนำไฟล์ที่ได้จากซอฟท์แวร์อื่นๆ มา Import เข้าระบบ CRM ในครั้งต่อไปได้ทันทีโดยไม่จำเป็นต้องจัดรูปแบบใหม่ซ้ำอีก
อีกสิ่งหนึ่งที่ต้องพิจารณาด้วยคือ ข้อมูลที่คุณ Import ซ้ำกับข้อมูลที่มีอยู่แล้วในระบบหรือไม่ ถ้ามีจะทำงานอย่างไร เช่น จะไม่ให้ข้อมูลซ้ำเข้าระบบเลย หรือจะยอมปล่อยให้ข้อมูลที่ซ้ำเข้าไปในระบบก่อน แล้วค่อยใช้เครื่องมืออื่นในการจัดการข้อมูลที่ซ้ำภายหลัง ดังนั้นคุณควรหาวิธีเตรียมข้อมูลให้มีโอกาสซ้ำน้อยที่สุดเพื่อลดเวลาใน Import และลดเวลาที่เสียไปในการตรวจสอบความซ้ำซ้อนของข้อมูลภายหลัง
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น